Zastosowanie

Program umożliwia prowadzenie sprzedaży w kilku oddziałach firmy, a następnie konsolidację wystawionych dokumentów w jedną całość np. w celu ustalenia zobowiązań podatkowych. Każdy oddział, wyposażony w filie uproszczone lub magazynowe oraz moduł centrala, może dokonać importu dokumentów z innych oddziałów (działając tym samym jako siedziba). Jednocześnie każdy z takich programów może dokonać eksportu swoich dokumentów do innych oddziałów (zachowuje się wtedy jak filia). Programy nie wyposażone w moduł centrala mogą tylko eksportować swoje dokumenty.

W najprostszym wypadku idea współpracy pomiędzy filiami wygląda następująco:

• Dokumenty z oddziałów przesyła się do siedziby firmy.
• Na podstawie wszystkich zgromadzonych w siedzibie firmy dokumentów (zarówno tych wystawionych w centrali jak również we wszystkich jednostkach filialnych) ustala się wzajemne zobowiązania i drukuje wszystkie potrzebne dokumenty podatkowe.

W tym wypadku filia prowadzi swoją działalność w pełni autonomicznie. Oczywiście istnieje możliwość ograniczenia autonomii filii, a przedstawia to zamieszczony poniżej obieg dokumentacji:

• W siedzibie firmy wprowadza się zakupy towarów.
• Dokumentami przesunięć międzyfilialnych przesuwa się towary do oddziałów filii.
• Wraz z przesunięciami można przesłać cenniki narzucające ceny sprzedaży.
• Przesunięte towary są sprzedawane przez filie.
• Dokumenty sprzedaży z oddziałów przesyła się do siedziby firmy.
• Na podstawie wszystkich zgromadzonych w siedzibie firmy dokumentów ustala się wzajemne zobowiązania i drukuje wszystkie potrzebne dokumenty podatkowe.

Filie uproszczone i magazynowe zostały opracowane z myślą o sieciach, gdzie w obrocie znajduje się duża liczba wysokorotujących towarów. Świetnie spełniają swoją rolę np. w dużych sklepach spożywczych. Filie magazynowe pozwalają dodatkowo analizować stany magazynowe poszczególnych filii i prowadzić scentralizowaną politykę zakupową. Te dwa rozwiązania filialne są przeciwieństwem filii POS, które są silnie scentralizowane.