Dokumenty firmy - 10000 stron na 12 miesięcy

Dokumenty firmy to usługa, dzięki której pracownicy mogą szybko wysyłać ważne dokumenty (np. w formie plików PDF czy zdjęć) do przedsiębiorstwa, a dział księgowy dokonywać ich automatycznego odczytu podczas wprowadzania do programu (OCR). Doskonale sprawdza się również jako narzędzie wspierające pracę zdalną. Usługa przeznaczona jest dla użytkowników Rachmistrza i Rewizora nexo/GT.

Możesz łatwo dostosować sposób pracy z dokumentami oraz ścieżkę ich obiegu do własnych potrzeb. Można je wysyłać bezpośrednio do Rachmistrza lub Rewizora albo do osoby odpowiedzialnej za wcześniejszą akceptację.    

W przypadku bardziej skomplikowanych procesów przydatna okaże się funkcja obiegu dokumentów, umożliwiająca stworzenie elastycznej ścieżki przekazywania ich wewnątrz przedsiębiorstwa. Pracownik odpowiedzialny za przepływ może, po przeanalizowaniu otrzymanych dokumentów oraz ich kwalifikacji, błyskawicznie przekazać je do odpowiedniej osoby w celu wykonania dalszych działań (np. uzupełnienia opisu czy sprawdzenia poprawności merytorycznej) lub akceptacji (np. w celu zatwierdzenia wydatku przez dyrektora finansowego firmy).

Obieg można zakończyć poprzez wysłanie dokumentów do programu księgowego albo zamknąć go na poziomie usługi. Ta druga opcja dotyczy dokumentów, które nie wymagają dodatkowych czynności księgowych, jak np. faktura pro forma. W każdej chwili możesz także obejrzeć historię obiegu i przeanalizować, kiedy i do kogo trafił dany dokument oraz jaka było jego dalsza droga.

Usługa pozwala m.in.:

1. Błyskawicznie przesyłać dokumenty do działu księgowego firmy przez jej pracowników i współpracowników (np. w formie pliku PDF lub zdjęcia) lub do osoby odpowiedzialnej za ich weryfikację.
2. Dokonywać automatycznego odczytu (OCR) odebranych dokumentów podczas wprowadzania ich do programu księgowego.
3. Zarządzać obiegiem dokumentów wewnątrz firmy: wysyłać je do odpowiednich pracowników w celu podjęcia dalszych działań, kierownictwa lub księgowości.
4. Sprawdzać historię obiegu dokumentów i analizować ich ścieżkę.
5. Usprawnić pracę zdalną w przedsiębiorstwie.